Eventos Y Reuniones Tips

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Lista de preparación para

Contribuir al éxito de las reuniones por hacer la tarea en su orden del día; notificar los participantes de antelación; garantizar invitados pueden asistir a; reserva un lugar para la reunión; dar a los participantes tiempo suficiente para satisfacer las necesidades especiales de tipo técnico para la reunión - las ayudas visuales, presentaciones, etc

Reunión reglas del juego

El establecimiento de reglas de juego mantiene reuniones en la pista y contribuye a su eficacia. Algunas buenas reglas para las reuniones son los siguientes: comienzan y terminan a tiempo, se adhieren a un programa; tomar decisiones por consenso, el fomento de participación de los asistentes, y permiten conflicto saludable, pero mantener un ambiente ordenado y profesional.

Sea un buen oyente

Durante las reuniones, el trabajo duro para escuchar con atención lo que otros dicen y consideran sus ideas de forma objetiva. Este esfuerzo adicional le ayudará a sacar más provecho de las reuniones.

Planificación de un evento de oficina

Uso de los empleados para planificar un evento de oficina es una gran idea (siempre que el doesn de planificación de eventos? No interfiera con el trabajo). Forme un pequeño comité para ocuparse de los detalles. Decidir sobre un presupuesto y solicitar ideas de los miembros del comité o del conjunto de los trabajadores. Asigne varias tareas a los miembros del Comité y mantener unos pocos reuniones de seguimiento para comprobar el progreso de planificación de eventos. Asegúrese de que el plan? Hacia atrás? desde la fecha del evento, de modo que hay un montón de tiempo de espera para el cumplimiento de todos los detalles necesarios.

Siga a través de después de las reuniones

Si usted ha ofrecido voluntariamente o de acuerdo en hacer algo durante el transcurso de una reunión, asegúrese de seguir adelante con su compromiso. Es una buena idea SA para llevar a su agenda o computadora de mano a la reunión para que pueda entrar en la nueva tarea de inmediato.

Bienvenida a los visitantes de oficina

Ambos sexos deben ser los primeros en estrechar la mano de un visitante oficina o alguien que ellos? Re reunión por primera vez. Un beso en la mejilla en vez de un apretón de manos puede ser intercambiada en el contexto de un banquete o una convención, si las dos personas se conocen bien, pero no en un entorno puramente empresariales.

Seguimiento después de las reuniones de

Después de las reuniones, asegúrese de proporcionar información a la líder de la reunión. Esto demuestra su compromiso con la organización (o equipo) y sus objetivos.

Preparación de programas de

En la preparación de un programa, asegúrese de incluir un objetivo y una lista de asuntos a tratar. It? S también útil incluir detalles de la reunión, tales como la ubicación, inicio y fin y que van a asistir.

La etiqueta el lugar de trabajo: conseguir que la puerta!

Al llegar a una reunión, el que llegue a la primera puerta se abra y mantenga a los demás. Cuando se trata de el ascensor, el que está más cerca de la puerta del ascensor debe entrar o salir primero.

Reunión de categorías

Hay dos tipos principales de las reuniones se información y la toma de decisiones. El primero suele ser la base para las presentaciones de ventas o aconsejar / actualización de temas, mientras que el segundo se utiliza para la fijación de objetivos y la resolución de problemas.

Cierra esa reunión derecho

¿Cuál es la forma más eficaz para cerrar una reunión? En una palabra: Revisión. Resumir lo que ha sido discutido ni cumplida. Aclarar que las acciones (si existen) deben ser tomadas y por quién. Si hay decisiones que aún deben hacerse, haga un plan para su seguimiento.

Reunión de asientos

En general, el presidente se sienta más alejado en el extremo de la mesa de la entrada a la sala de conferencias. Los asientos a cada lado de él o ella son para los huéspedes o visitantes, o para los miembros de la alta dirección o asistentes a la presidenta que pueden ayudar a distribuir los materiales o cumplir con cualquier necesidad que tiene el presidente. En la mayoría de los casos, el resto de los asientos está abierto.

Los organizadores de eventos

Los organizadores de eventos se especializan en la planificación de eventos de la compañía si usted pone? t tiene tiempo para atender a todos los detalles de ti mismo. Solicitar y verificar las referencias para cualquier empresa que decida contratar. Hacer presupuesto esté claramente definidos y revisar su contrato cuidadosamente antes de firmar la línea punteada.

Reuniones de inicio con un recordatorio de silencio

Antes de comenzar una reunión de negocios importante, mencionar que usted? Re colocar el teléfono (o localizador) en vibrador o en silencio y otros solicitud a hacer lo mismo.

Etiqueta para los negocios el almuerzo

En un almuerzo de negocios, una mujer deberías? T esperar un compañero a su asiento, tampoco debe sentirse obligado a hacerlo.

Prepararse para las reuniones

Sacar más provecho de las reuniones, preparando de antemano. Mientras que en la reunión, asegúrese de contribuir a la discusión.

¿Quién paga por el almuerzo?

Quien invita a un colega o un cliente a un almuerzo de negocios deben pagar la cuenta. Excepción: Los compañeros de trabajo que regularmente almorzar juntos suelen tener una comprensión de? Neerlandés tratar.?

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